Đăng nhập Đăng ký

Giới thiệu về Lưu trữ quốc gia Indonesia

         Ngày 25/9/2013, Đoàn đại biểu Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã có chuyến thăm và làm việc với Lưu trữ Quốc gia Indonesia.

         Thực hiện Quyết định số 1040/QĐ-BNV ngày 17 tháng 9 năm 2013 của Bộ Nội vụ, đoàn đại biểu Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã đi dự Hội nghị Ban Chấp hành Chi nhánh khu vực Đông Nam Á thuộc Hội đồng Lưu trữ quốc tế (SARBICA) và Hội thảo khoa học “Quản lý thiên tai và phục hồi sau thảm hoạ trong lưu trữ: Giải pháp và thách thức trong thời đại số” do Lưu trữ Quốc gia Indonesia phối hợp với SARBICA tổ chức tại tại BangDung, Indonesia và làm việc với Lưu trữ Quốc gia Indonesia, thời gian từ ngày 24 đến ngày 29 tháng 9 năm 2013.

         Ngày 25 tháng 9 năm 2013, đoàn đã đến thăm và làm việc với Lưu trữ Quốc gia Indonesia tại thủ đô Jakarta. Tiếp đoàn có Ban Giám đốc và đại diện Lãnh đạo các đơn vị chủ chốt của Lưu trữ Quốc gia Indonesia. Tại đây, đoàn đã được nghe các đồng nghiệp Indonesia giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Lưu trữ Quốc gia Indonesia cũng như hệ thống các cơ quan lưu trữ trong cả nước Indonesia. Đoàn đã tham quan kho lưu trữ bảo quản các loại tài liệu giấy và phim, ảnh, ghi âm; xưởng tu bổ phục chế; phòng tổ chức khai thác sử dụng và khu trưng bày triển lãm. Chúng tôi xin giới thiệu tới bạn đọc một số nét cơ bản về Lưu trữ Quốc gia Indonesia:

         1. Chức năng chính

         Indonesia là một quốc gia bao gồm 34 tỉnh, với hơn 17.509 đảo, 450 dân tộc, hơn 250 ngôn ngữ.

         Lưu trữ quốc gia Indonesia trực thuộc Bộ Cải cách hành chính, có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Lưu trữ quốc gia Indonesia có các nhiệm vụ chính như sau:

         - Xây dựng, trình các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ;

         - Kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ đối vớicác cơ quan nhà nước từ trung ương đến địa phương;

         - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn phát triển ngành trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt;

         - Quản lý trực tiếp tài liệu lưu trữ quốc gia;

         - Thiết lập hệ thống thông tin lưu trữ.

 

          2. Cơ cấu tổ chức

         Tổng số biên chế: 555 người.

         Trong đó: 153 công chức; 402 viên chức và nhân viên.

         3. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật

         Trong những năm gần đây Lưu trữ quốc gia Indonesia đã xây dựng, trình các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản sau:

         - Luật Lưu trữ số 43 năm 2009;

         - Nghị định của Chính phủ số 28 năm 2012 về việc hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ số 43 năm 2009;

         - Nghị định của Chính phủ số 3 năm 2009 về việc hướng dẫn quản lý hồ sơ lưu trữ đối với các doanh nghiệp;

         - Nghị định của Chính phủ số 87 năm 1999 về quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc;

         - Nghị định của Chính phủ số 88 năm 1999 quy định quy trình, tính pháp lý của việc số hoá, chuyển tài liệuvào Micro Film;

         - Chỉ thị của Tổng thống số 3 năm 2003 về chính phủ điện tử;

         - Chỉ thị của Tổng thống số 105 năm 2004 về quản lý tài liệu lưu trữ;

         4. Thời gian tài liệu

         - Giai đoạn Phong kiến (1602 - 1800);

         - Giai đoạn thuộc địa Hà Lan (1800 - 1948);

         - Giai đoạn thuộc địa Anh (1811 - 1816);

         - Giai đoạn thuộc địa Nhật Bản (1942 - 1945);

         - Giai đoạn Cộng hoà Indonesia (1945 - nay).

         5. Thành phần tài liệu

         - Tài liệu giấy: 27.247 mét giá;

         - Bản đồ: 99.794 tờ;

         - Tài liệu phim điện ảnh 70.060 cuộn;

         - Tài liệu VIDEO: 30.125 cassette;

         - Tài liệu ghi âm: 37.349 cassette/cuộn mở;

         - Tài liệu ảnh: 1.663.000 ảnh (âm bản + dương bản);

         - Microfilm: 13.648 cuộn;

         - MICROFISCHE: 7.200 fisches;

         - ĐĨA QUANG: 427 đĩa.

         5. Phục vụ khai thác sử dụng (năm 2012)

         - Độc giả trong nước: 2.771 lượt ;

         - Độc giả nước ngoài: 322 lượt;

         - Thăm quan: 3.093 lượt.

         6. Định hướng phát triển

         Phát triển lưu trữ hiện đại, quản lý năng động dựa trên công nghệ thông tin, truyền thông; tăng cường nghiên cứu ứng dụng, giáo dục đào tạo./.

         7. Một số hình ảnh của Đoàn công tác tại Lưu trữ quốc gia Indonesia

 

 Phó Tổng Giám đốc LTQG Indonesia  giới thiệu về  LTQG Indonesia

         Cục trưởng Cục VTLTNN Việt Nam Vũ Thị Minh Hương trao đổi tại buổi làm việc và phát biểu cảm ơn LTQG Indonesia

         Cục trưởng Vũ Thị Minh Hương xem bộ sưu tập ảnh chụp Chủ tịch Hồ Chí Minh trong các chuyến thăm của Người tại Indonesia, 1956 - 1959

Đoàn đi thăm Xưởng Tu bổ, phục chế tài liệu và Kho lưu trữ tài liệu phim, ảnh, ghi âm của LTQGIndonesia

Lê Văn Năng - Giám đốc Trung tâm Tin học Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

                                              Nguồn từ: Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà Nước/ Tin hợp tác Quốc tế.

Đồng Nai,  Ngày 15 tháng 11 năm 2013.

Phan Thị Thanh Thuỷ